手动数据输入可能既耗时又容易出错但是，如果您花几分钟时间在 Microsoft Excel 中创建数据输入表单，则可以改进流程并降低丢失数据等错误的风险

添加表单选项

要在 Excel 中使用表单选项，您需要将其添加到快速访问工具栏或功能区两者中最简单的是快速访问工具栏如果您决定将其添加到功能区，则需要为其创建一个特殊选项卡，这可能并不理想

要将表单按钮添加到您的快速访问工具栏，请单击工具栏中的箭头以打开自定义快速访问工具栏菜单选择更多命令

确认在左侧选择了快速访问工具栏在左侧的Choose Commands From下拉框中，选择All Commands

在右侧的自定义快速访问工具栏下拉框中，选择是要将表单按钮添加到所有文档还是当前文档。

滚动浏览所有命令列表并选择表单单击添加按钮将其添加到工具栏

单击确定关闭设置并返回电子表格您应该会在快速访问工具栏中看到表单按钮

将您的数据转换为表格

要使用该表单，您需要为每个字段添加标签这些以表格标题的形式出现如果数据已经格式化为表格，那么您就领先一步，可以继续使用表格如果没有，您可以轻松转换它

选择包含数据的单元格转到功能区的主页选项卡和样式部分单击格式为表格并选择表格样式

在 Create Table 弹出窗口中，确认单元格范围并选中My Table Has Headers框点击确定

然后，您将看到您的数据被格式化为一个漂亮而整洁的表格。

使用数据输入表

现在您所要做的就是开始在表单中输入数据！选择表格中的任何单元格，然后单击您添加到快速访问工具栏的表单按钮。管理员也可以使用现有的Microsoft365应用程序策略控制来配置此设置。

您将看到一个以表格标题作为字段标签的弹出窗口填写每个字段

您可以在字段之间移动并快速移动到下一条记录填写字段后，按 Tab 键移动到下一个字段完成记录的所有字段后，按 Enter然后填写下一条记录输入数据时，您会看到表格已填满

使用还可以使用数据输入表单上的按钮来添加，查看或删除记录。

• 要创建另一条记录，请单击新建
• 要浏览记录，请单击查找上一个或查找下一个您还可以使用数据字段区域中的滚动条
• 要查看记录数，请查看新建按钮上方
• 要删除记录，请确保它显示在表单上，然后单击删除然后单击确定确认

  完成数据输入表单后，单击关闭您可以随时通过选择表格单元格并单击快速访问工具栏中的表单按钮来重新打开它

  如果您在 Mac 上使用 Excel，您可能还对 通过扫描打印的文档快速添加数据感兴趣。客户可以按照微软原始博文中分享的说明来管理这个设置。。

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