当您在 Microsoft Excel 中编写新公式时，成功的一半是找到要使用的正确函数幸运的是，Excel 为您提供了一种快速定位您需要的功能的方法

访问插入函数工具

在 Excel 中打开电子表格并选择一个单元格如果您打算在找到该函数后插入该函数，则选择单元格可以让您抢先一步然后，您可以通过以下两种方式之一打开插入功能功能

• 转到公式选项卡，然后单击功能区左侧的插入函数。

如何在 Excel 中查找函数

当插入函数窗口打开时，您会看到一个搜索选项以及一个下拉框这为您提供了两种简单的方法来查找所需的功能

要使用搜索，请在窗口顶部的搜索功能框中输入关键字或短语，然后单击开始例如，如果您正在寻找可以帮助您进行时间和日期相关计算的函数，请尝试搜索时间

下拉列表还将帮助您快速找到有用的功能在或选择类别旁边单击它，然后选择一个类别您将看到常见的选项，如财务，逻辑，文本等通过选择一个类别，您将看到其中的所有可用功能

另一个需要注意的类别是最近使用的顾名思义，您会在这里找到您最近使用的那些功能如果你使用了一个函数，比如上周，这会很有帮助，但不记得它是什么了检查此类别，该功能可能会弹出

在大多数情况下，无论您是搜索还是选择一个类别，这只会缩小您的选择范围因此，查找所需功能的下一步是查看描述单击列表中的一个函数，您将在窗口底部看到它的描述和语法

例如，您可能需要一个四分位数函数您可以看到 Excel 提供了几个不同的选项通过选择每个并查看它们的描述，您应该能够为您看到正确的描述

如果缩小功能选择范围并查看说明后，您仍然不确定它是否适合您，您可以获得更多帮助选择列表中的函数，然后单击窗口左下角的此函数的帮助

这会将您带到 Microsoft 支持网站，以了解提供附加信息和示例使用的功能。

使用你找到的函数

当您找到要使用的功能时，请确保您已选择要插入它的单元格然后，双击列表中的函数或选择它并单击确定

然后，您将看到函数参数工具打开，您可以使用该函数设置公式。好了，这就是今天要和大家分享的几个小招式，你都学会了么！。

在顶部，输入数据集，数字，数组或函数要求的任何内容。和处理带来很多麻烦。

在底部，您会再次注意到该函数的简短描述，但您还会看到其他详细信息和最终公式的结果。

让我们看一个简单的例子在这里，我们选择了 SUM 函数在 Function Arguments 窗口中，我们在 Number1 框中输入了单元格区域您可以在框的右侧看到这些单元格中的值，您可以在窗口的两个位置查看公式的结果

完成为公式添加所有详细信息后，单击确定，公式将连同其结果一起弹出到您的单元格中。事先多学习一些Excel小技巧，能够让工作轻松而又事半功倍。

尝试公式自动完成

在 Excel 中查找函数的另一种方法是使用公式自动完成如果您知道所需的功能但不确定所需的变化，这将很有用

当您在单元格中键入等号 并开始输入函数的第一个字母时，您将看到匹配项的下拉列表您可以单击列表中的每个选项以查看其旁边显示的说明然后要使用该函数，双击它，你会看到它需要的参数

例如，我们知道我们需要一个 COUNT 函数，但不确定是哪一个我们进入并看到一个选项的下拉列表COUNTIF的描述让我们知道这是我们需要的

=COUNT

我们双击列表中的COUNTIF，然后查看公式所需的参数这使我们可以简单地输入要求的内容并完成公式

如果您不经常使用 Excel 中的函数和公式，可能会有点吓人但是有了这些有用的功能，查找和使用您需要的功能会容易得多

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